ad hoc Historie
Seit mehr als 10 Jahren bieten wir bei ad hoc prozessoptimierte Immobiliendienstleistungen an. Begleiten Sie uns auf einer Reise durch unsere Geschichte und entdecken Sie unsere wichtigsten Meilensteine und Erfolge.
Gründung
Alles beginnt mit der Idee von Saskia Beyer und Michael Topf, sich als Dienstleister in der Energiewirtschaft selbstständig zu machen. Ihr Anspruch: Wir machen es besser als wir es bisher erlebt haben: Für unsere Kunden schaffen wir schnelle, unkomplizierte und moderne Arbeitsprozesse, so dass die Aufgaben ad hoc gelöst werden. Für unsere Mitarbeiter schaffen wir gute und flexible Arbeitsbedingungen. Die ad hoc best services GmbH in Gera ist geboren.
40 Mitarbeiter
Mit den ersten Aufträgen wächst das Unternehmen schneller als zuerst angenommen. Große Aufträge müssen wir aufgrund von Personalknappheit zunächst ablehnen.
Neuer Standort: Nürnberg
Durch einen Großauftrag eines Energieversorgers eröffnen wir den zweiten Standort beim Auftraggeber vor Ort in Nürnberg.
Neuer Kunde: EWE
Wir wachsen weiter und werden vom großen Energieversorger aus Oldenburg beauftragt.
Eigene IT-Abteilung
Die zunehmende Zahl an Mitarbeitenden erfordert eine eigene IT-Abteilung. Sie sorgt für eine leistungsfähige, sichere und moderne Infrastruktur an allen Standorten. Unsere IT ist verlässlicher Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, digitalisiert Geschäftsprozesse und entwickelt technische Lösungen gemeinsam mit den Geschäftsbereichen. Ohne sie ginge bei uns heute – nichts.
80 Mitarbeiter
Durch die wachsende Zahl an Aufträgen haben wir die Mitarbeiterzahl in einem Jahr verdoppelt.
Neuer Kunde: SWM
Die Stadtwerke München, eins der größten Stadtwerke in Deutschland, werden neuer Kunde.
100 Mitarbeiter
Dass das intern genannte Ziel der Gründer und Geschäftsführer, 100 Mitarbeiter zu beschäftigen, schon nach drei Jahren erreicht sein würde, hätten sie nicht gedacht. Aber sie haben schon längst neue Ziele im Blick.
Neuer Standort: Pößneck
Wir beschäftigen Mitarbeiter aus ganz Ostthüringen. Damit sie es nicht so weit ins Büro nach Gera haben, errichten wir einen neuen Standort in Pößneck – weitere werden folgen.
Neuer Standort: Oldenburg
Unser Großkunde in Oldenburg braucht Mitarbeiter vor Ort. Damit haben wir nach drei Jahren vier Standorte. Bis heute ist ein Teil unserer Mitarbeiter dort tätig.
ISO-Zertifizierung
Wir bestehen unsere erste ISO-Zertifizierung erfolgreich. Damit können wir ab sofort an Ausschreibungen teilnehmen und weiter wachsen.
Eigene Personalabteilung
Nachdem das Unternehmen bereits über 100 Mitarbeiter hat, ist eine eigene Abteilung folgerichtig, um unsere Personalarbeit zu professionalisieren. Vom Recruiting, Gestaltung der Bewerbungsprozesse zur Gestaltung der Arbeitsverträge, Onboarding-Prozesse, Festlegung von Benefits, Gestaltung von flexiblen Arbeitsmodellen bis hin zur Förderung der Arbeitssicherheit und der Gesundheit der Kollegen. Heute gestaltet die Personalabteilung maßgeblich das Wachstum und die Kultur der Unternehmensgruppe mit.
Umzug in den Elstercube
Die Räumlichkeiten im Technologie- und Gründerzentrum reichen nicht mehr aus. In unmittelbarer Nachbarschaft wird eine Gewerbeimmobilie komplett saniert und modernisiert. Die Entscheidung für den Elstercube fällt schnell, da hier optimale Bedingungen für ad hoc herrschen: Mehr Platz, Gestaltungsmöglichkeiten und Innenausbau nach Mitarbeiterwünschen und -bedürfnissen. Außerdem ein traumhafter Blick über die weiße Elster hinweg über Gera. Nun können wir unsere Kunden gebührend empfangen. Unser Auftreten ist allein durch den Standort professioneller und überzeugender.
Neuer Standort: Triptis
Viele unserer Mitarbeiter fahren täglich von Triptis nach Gera. „Im Bresselsholze“ finden wir angemessene Büroräume, die den Arbeitsweg für die Kollegen deutlich verkürzen.
ad hoc marketing network
Nach mehreren Marketingprojekten in Zusammenarbeit mit Agenturen fällt der Entschluss, eine eigene Abteilung zu gründen. Dafür wird Daniel Ehrhardt eingestellt. Dessen ehemalige Kunden fragen an, ob er sie weiter betreuen könne. So schließen wir uns mit der ehemaligen Agentur 1-2-3 Eckstein in Schmölln zusammen und gründen die ad hoc marketing network (AMN), die sowohl intern für alle ad hoc Unternehmen als auch für externe Kunden arbeitet. Heute gibt es zwei Unterabteilungen: die Werbetechnik mit analogen Marketingleistungen und das digitale Marketing.
Neuer Standort: Schmölln
Der neue Standort in Schmölln ergibt sich aus der Gründung der ad hoc marketing network. Neben den Kollegen der Werbetechnik sind hier heute auch Mitarbeiterinnen der ad hoc best services GmbH und Mitarbeiter der ad hoc sports tätig.
Neuer Kunde: TEAG
Die TEAG Thüringer Energie AG wird Kunde der ad hoc best services GmbH – ein naheliegendes Heimspiel.
Mike Neumeister wird zum Geschäftsführer
Mike war von Anfang an im Unternehmen tätig und profiliert sich an der Seite der Geschäftsführer Saskia Beyer und Michael Topf als Ideengeber und Visionär. Mit dem Schritt in die Geschäftsleitung übernimmt er mehr Verantwortung.
Neuer Kunde: EON
Einer der größten Energieversorger Deutschlands, EON, beauftragt uns. Damit bietet die ad hoc best services GmbH Dienstleistungen für alle großen Energieversorger in Deutschland.
Beginn der Corona-Pandemie
Auch für uns ist die Corona-Pandemie ein Einschnitt. Dank der hervorragenden Arbeit unserer Führungskräfte und IT sind unsere Mitarbeitenden – trotz plötzlichem Lockdown - „ad hoc“ im Homeoffice arbeitsfähig, so dass es für unsere Kunden zu keinen Unterbrechungen kommt. Der größte Dank gilt unseren Mitarbeitenden, die bereit waren, von zu Hause aus weiter voll zu arbeiten. Im Rückblick ist die Pandemie für ad hoc ein Booster: das Zusammengehörigkeitsgefühl wird gestärkt, das Unternehmen führt neue digitalisierte Prozesse ein und es kommen sogar mehr neue Mitarbeiter in dieser Zeit hinzu, als davor.
ad hoc holding
Um Kompetenzen zu bündeln und auf Verwaltungsebene Einheitlichkeit, Effizienz und Qualität zu gewährleisten, wird die ad hoc holding gegründet. Sämtliche Prozesse der Bereiche Buchhaltung, Human Ressources und IT aller ad hoc Unternehmen laufen hier zusammen. Darüber hinaus dient die ad hoc holding auch als Beteiligungsgesellschaft weiterer Tochterunternehmen.
ad hoc wird Ausbildungsbetrieb
Wir bilden unsere Fachkräfte selbst aus und starten dabei mit Kaufleuten im Büromanagement (m/w/d) für die ad hoc best services. Seitdem erweitert sich unser Portfolio immer mehr. Die ad hoc bau.werk bildet heute in fünf Berufen aus und auch die ad hoc immobilien bildet Immobilienverwalter (m/w/d) aus. Hinzu kommen Ausbildungsplätze im Bereich IT und Marketing.
300 Mitarbeiter
Wir wachsen kontinuierlich weiter und haben die Mitarbeiterzahl in den letzten vier Jahren verdoppelt.
ad hoc versicherungsdienst
Wir wollen beste Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden – auch im Bereich Versicherungen. Mit Oliver Vincenz haben wir 2022 den passenden Versicherungsfachmann gefunden. Er ist bei ad hoc angestellt und deshalb wirklich für die Kollegen da – ob bei der von ad hoc bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge oder bei anderen, privaten Versicherungen wie KFZ-, Haftpflicht- oder Hausratsversicherung. Auch für uns als Unternehmensgruppe und für unsere Partner schließt Oliver regelmäßig Versicherungen zu bestmöglichen Konditionen ab.