ad hoc Historie
Seit mehr als 10 Jahren bieten wir bei ad hoc prozessoptimierte Immobiliendienstleistungen an. Begleiten Sie uns auf einer Reise durch unsere Geschichte und entdecken Sie unsere wichtigsten Meilensteine und Erfolge.
2013
Gründung
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Mehr InformationenAlles beginnt mit der Idee von Saskia Beyer und Michael Topf, sich als Dienstleister in der Energiewirtschaft selbstständig zu machen. Ihr Anspruch: Wir machen es besser als wir es bisher erlebt haben: Für unsere Kunden schaffen wir schnelle, unkomplizierte und moderne Arbeitsprozesse, so dass die Aufgaben ad hoc gelöst werden. Für unsere Mitarbeiter schaffen wir gute und flexible Arbeitsbedingungen. Die ad hoc best services GmbH in Gera ist geboren.
2014
Mit den ersten Aufträgen wächst das Unternehmen schneller als zuerst angenommen. Große Aufträge müssen wir aufgrund von Personalknappheit zunächst ablehnen.
40 Mitarbeiter
2015
Neuer Standort: Nürnberg
Durch einen Großauftrag eines Energieversorgers eröffnen wir den zweiten Standort beim Auftraggeber vor Ort in Nürnberg.
Wir wachsen weiter und werden vom großen
Energieversorger aus Oldenburg beauftragt.
Neuer Kunde: EWE
Eigene IT-Abteilung
Die zunehmende Zahl an Mitarbeitenden erfordert eine eigene IT-Abteilung. Sie sorgt für eine leistungsfähige, sichere und moderne Infrastruktur an allen Standorten. Unsere IT ist verlässlicher Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, digitalisiert Geschäftsprozesse und entwickelt technische Lösungen gemeinsam mit den Geschäftsbereichen. Ohne sie ginge bei uns heute – nichts.
Durch die wachsende Zahl an Aufträgen haben wir die Mitarbeiterzahl in einem Jahr verdoppelt.
Wir haben 80 Mitarbeiter
2016
Neuer Kunde: SWM
Die Stadtwerke München, eins der größten Stadtwerke in Deutschland, werden neuer Kunde.
Dass das intern genannte Ziel der Gründer und Geschäftsführer, 100 Mitarbeiter zu beschäftigen, schon nach drei Jahren erreicht sein würde, hätten sie nicht gedacht. Aber sie haben schon längst neue Ziele im Blick.
Wir haben 100 Mitarbeiter
Neuer Standort: Pößneck
Wir beschäftigen Mitarbeiter aus ganz Ostthüringen. Damit sie es nicht so weit ins Büro nach Gera haben, errichten wir einen neuen Standort in Pößneck – weitere werden folgen.
Unser Großkunde in Oldenburg braucht Mitarbeiter vor Ort. Damit haben wir nach drei Jahren vier Standorte. Bis heute ist ein Teil unserer Mitarbeiter dort tätig.
Neuer Standort: Oldenburg
2017
ISO-Zertifizierung
Wir bestehen unsere erste ISO-Zertifizierung erfolgreich. Damit können wir ab sofort an Ausschreibungen teilnehmen und weiter wachsen.
Nachdem das Unternehmen bereits über 100 Mitarbeiter hat, ist eine eigene Abteilung folgerichtig, um unsere Personalarbeit zu professionalisieren. Vom Recruiting, Gestaltung der Bewerbungsprozesse zur Gestaltung der Arbeitsverträge, Onboarding-Prozesse, Festlegung von Benefits, Gestaltung von flexiblen Arbeitsmodellen bis hin zur Förderung der Arbeitssicherheit und der Gesundheit der Kollegen. Heute gestaltet die Personalabteilung maßgeblich das Wachstum und die Kultur der Unternehmensgruppe mit.
Eigene Personalabteilung
Umzug in den Elstercube
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Mehr InformationenDie Räumlichkeiten im Technologie- und Gründerzentrum reichen nicht mehr aus. In unmittelbarer Nachbarschaft wird eine Gewerbeimmobilie komplett saniert und modernisiert. Die Entscheidung für das Elstercube fällt schnell, da hier optimale Bedingungen für ad hoc herrschen: Mehr Platz, Gestaltungsmöglichkeiten und Innenausbau nach Mitarbeiterwünschen und -bedürfnissen. Außerdem ein traumhafter Blick über die weiße Elster hinweg über Gera. Nun können wir unsere Kunden gebührend empfangen. Unser Auftreten ist allein durch den Standort professioneller und überzeugender.
2018
Viele unserer Mitarbeiter fahren täglich von Triptis nach Gera. „Im Bresselsholze“ finden wir angemessene Büroräume, die den Arbeitsweg für die Kollegen deutlich verkürzen.
Neuer Standort: Triptis
ad hoc marketing network
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Mehr InformationenNach mehreren Marketingprojekten in Zusammenarbeit mit Agenturen fällt der Entschluss, eine eigene Abteilung zu gründen. Dafür wird Daniel Ehrhardt eingestellt. Dessen ehemalige Kunden fragen an, ob er sie weiter betreuen könne. So schließen wir uns mit der ehemaligen Agentur 1-2-3 Eckstein in Schmölln zusammen und gründen die ad hoc marketing network (AMN), die sowohl intern für alle ad hoc Unternehmen als auch für externe Kunden arbeitet. Heute gibt es zwei Unterabteilungen: die Werbetechnik mit analogen Marketingleistungen und das digitale Marketing.
Der neue Standort in Schmölln ergibt sich aus der Gründung der ad hoc marketing network. Neben den Kollegen der Werbetechnik sind hier heute auch Mitarbeiterinnen der ad hoc best services GmbH und Mitarbeiter der ad hoc sports tätig.
Neuer Standort: Schmölln
Neuer Kunde: TEAG
Die TEAG Thüringer Energie AG wird Kunde der ad hoc best services GmbH – ein naheliegendes Heimspiel.
2021
Mike war von Anfang an im Unternehmen tätig und profiliert sich an der Seite der Geschäftsführer Saskia Beyer und Michael Topf als Ideengeber und Visionär. Mit dem Schritt in die Geschäftsleitung übernimmt er mehr Verantwortung.
Mike Neumeister wird Geschäftsführer
Neuer Kunde: EON
Einer der größten Energieversorger Deutschlands, EON, beauftragt uns. Damit bietet die ad hoc best services GmbH Dienstleistungen für alle großen Energieversorger in Deutschland.
2020
Auch für uns ist die Corona-Pandemie ein Einschnitt. Dank der hervorragenden Arbeit unserer Führungskräfte und IT sind unsere Mitarbeitenden – trotz plötzlichem Lockdown – „ad hoc“ im Homeoffice arbeitsfähig, so dass es für unsere Kunden zu keinen Unterbrechungen kommt. Der größte Dank gilt unseren Mitarbeitenden, die bereit waren, von zu Hause aus weiter voll zu arbeiten. Im Rückblick ist die Pandemie für ad hoc ein Booster: das Zusammengehörigkeitsgefühl wird gestärkt, das Unternehmen führt neue digitalisierte Prozesse ein und es kommen sogar mehr neue Mitarbeiter in dieser Zeit hinzu, als davor.
Beginn der Corona-Pandemie
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Mehr Informationenad hoc holding
Um Kompetenzen zu bündeln und auf Verwaltungsebene Einheitlichkeit, Effizienz und Qualität zu gewährleisten, wird die ad hoc holding gegründet. Sämtliche Prozesse der Bereiche Buchhaltung, Human Ressources und IT aller ad hoc Unternehmen laufen hier zusammen. Darüber hinaus dient die ad hoc holding auch als Beteiligungsgesellschaft weiterer Tochterunternehmen.
2021
Wir bilden unsere Fachkräfte selbst aus und starten dabei mit Kaufleuten im Büromanagement (m/w/d) für die ad hoc best services. Seitdem erweitert sich unser Portfolio immer mehr. Die ad hoc bau.werk bildet heute in fünf Berufen aus und auch die ad hoc immobilien bildet Immobilienverwalter (m/w/d) aus. Hinzu kommen Ausbildungsplätze im Bereich IT und Marketing.
ad hoc wird Ausbildungsbetrieb
2022
Wir haben 300 Mitarbeiter
Wir wachsen kontinuierlich weiter und haben die Mitarbeiterzahl in den letzten vier Jahren verdoppelt.
Wir wollen beste Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden – auch im Bereich Versicherungen. Mit Oliver Vincenz haben wir 2022 den passenden Versicherungsfachmann gefunden. Er ist bei ad hoc angestellt und deshalb wirklich für die Kollegen da – ob bei der von ad hoc bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge oder bei anderen, privaten Versicherungen wie KFZ-, Haftpflicht- oder Hausratsversicherung. Auch für uns als Unternehmensgruppe und für unsere Partner schließt Oliver regelmäßig Versicherungen zu bestmöglichen Konditionen ab.
ad hoc versicherungsdienst
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Mehr Informationen2023
Eigene Projektimmobilie
Wir erwerben eine eigene Immobilie mit mehreren Mietparteien und bauen das Gebäude für die optimale Nutzung mit regenerativen Energien um. Seitdem erfassen wir die Verbräuche und können damit unter echten Bedingungen Erfahrungswerte aufbauen.
Aus unseren Erfahrungen in der Energiewirtschaft heraus entwickeln wir erste Dienstleistungen für die Wohnungswirtschaft. Wir bilden die Betriebskostenabrechnung und Mietenbuchhaltung für unsere Kunden in unkomplizierten, digitalen Prozessen ab.
Das ist die Grundlage für weitere spätere Unternehmensgründungen mit Dienstleistungen rund um die Immobilie.
Neu: Dienstleistungen im Bereich Wohnungswirtschaft
Neuer Standort: Rudolstadt
Mit dem Ende der Corona-Pandemie gehen die Mitarbeitenden wieder mehr ins Büro. Durch unser Wachstum in den letzten Jahren haben wir in der ad hoc best services einige Mitarbeiter in Rudolstadt hinzubekommen, die nun ihren eigenen Standort im Herzen der Stadt erhalten.
Als Ostthüringer Unternehmen sind wir Fans des FC Carl Zeiss Jena. Viele unserer Mitarbeiter fahren regelmäßig nach Jena ins Stadion, um die Mannschaft zu unterstützen und das Stadionfeeling live mitzuerleben. Seit einiger Zeit sind wir Sponsor des Vereins. Sich um die Namensrechte zu bewerben war eine Chance, die wir gerne ergriffen. Der FCC spielt nun in der ad hoc arena im Ernst-Abbe-Sportfeld.
Namenssponsoring der ad hoc arena im Ernst-Abbe-Sportfeld
Neuer Kunde: N-ERGIE
Die N-ERGIE Aktiengesellschaft versorgt große Teile Mittelfrankens und angrenzende Gebiete mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Trinkwasser und Fernwärme.
Moderne Immobilien benötigen die richtige IT Infrastruktur. Die ad hoc communication GmbH legt den Fokus auf Cloud-Telefonanlagen, Datenleitungen, Mobile Lösungen sowie Vertragsmanagement.
Das Unternehmen begleitet mit erfahrenen ITK-Beratern seine gewerblichen Kunden mit einem Gesamtkonzept in dem sich stetig verändernden Telekommunikationsumfeld und setzt die Zukunftsvisionen seiner Auftraggeber um. Selbstverständlich auch die der ad hoc Gruppe.
ad hoc communication
10 Jahre ad hoc
Nach 10 Jahren blicken wir zurück auf die einzelnen Etappen und stellen fest: Wow, was haben wir alles erreicht und welche Entwicklungen haben wir durchgemacht. Zeit, uns bei allen zu bedanken, die den ad hoc Weg mitgehen und eine riesengroße Party zu feiern!
2024
Die ad hoc datenschutz berät Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO und des BDSG als externer Datenschutzbeauftragter. Der Fokus liegt auf individueller, technisch unterstützter Datenschutzdokumentation und einfacher Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen. Selbstverständlich achten unsere Berater genauso auf den Datenschutz in den einzelnen Unternehmen der ad hoc Gruppe.
ad hoc datenschutz
Neuer Standort: Jena
Mit der Fertigstellung des neuen Stadions verlegen wir unseren Hauptstandort in die repräsentative ad hoc arena im Ernst-Abbe-Sportfeld nach Jena. Unsere Räumlichkeiten sind ein Aushängeschild für die ad hoc Gruppe.
Die ad hoc bau.werk ist für die baulichen Umsetzungen an der Immobilie verantwortlich – mit besonderem Augenmerk auf moderne Energiesparlösungen. Ob Sanierungen, Neubau, privat oder gewerblich: die Männer und Frauen der ad hoc bau.werk setzen Leistungen in den Bereichen Maler- und Innenausbauarbeiten, Sanitär-Heizung-Klima, Fliesenarbeiten sowie Energie– und Gebäudetechnik mit Erfahrung und Sorgfalt um.
ad hoc bau.werk
Ärmelsponsoring Dynamo Dresden
Neben dem Sponsoring des FC Carl Zeiss Jena kommt die SG Dynamo Dresden hinzu. Das Logo von ad hoc prankt ab sofort auf dem Ärmel der Schwarz-Gelben und wir erlangen mit dem wohl bekanntesten ostdeutschen Traditionsverein mehr Strahlkraft.
Mit der Gründung der ad hoc sports verbinden wir unsere Expertise der Textilveredlung mit unserer Liebe zu Amateursportvereinen. Mithilfe unseres Ausrüstungspartners Jako gewinnen wir Jahr für Jahr neue Vereine in Ostthüringen und Sachsen für die ad hoc sports mit individuellen Veredlungsmöglichkeiten mit Liebe zum Detail und unkomplizierter Bestellung.
ad hoc sports
2025
Umzug und Fertigstellung der ad hoc base
ad hoc wächst und wächst – nicht nur durch neue Standorte, auch in der Heimat Gera. Deshalb erwarben wir das ehemalige Technologie- und Gründerzentrum, in dem auch die Geschichte von ad hoc begann – und sanierten es mit der ad hoc bau.werk energetisch, modern und an die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden angepasst. Das neue Gebäude bietet über 400 Arbeitsplätze. Anfang 2025 ziehen wir in unsere “base”.
Anfang 2025 gründen wir mit der Übernahme der ehemaligen Immobilien Service Burgenland GmbH in Zeitz, die ad hoc immobilien. Damit beginnen wir mit der Verwaltung von rund 3.000 Wohneinheiten in Zeitz und im Raum Gera.
ad hoc immobilien
ad hoc holding GmbH wird zur ad hoc holding AG
Mit der Umwandlung der ad hoc holding professionalisieren wir die Unternehmensstruktur und fördern Vertrauen von Außenstehenden. Mike Neumeister ist ab sofort Vorsitzender des Vorstandes, Saskia Beyer und Michael Topf sind Mitglieder des Vorstandes. Durch den Aufsichtsrat gewinnen wir Kontrolle, Expertise und Transparenz hinzu.
Die ad hoc plan.werk GmbH mit Sitz in Jena vereint ganzheitliche Planungsleistungen unter einem Dach. Dazu gehören Fachplanung und Baubegleitung, Energie- und Fördermittelberatung, Gebäudeanalysen und Nachweise, Entwicklung von Energiekonzepten und thermischen Simulationen, architektonische Planung und technische Gebäudeplanung.
ad hoc plan.werk
2026
ad hoc immobilien GmbH verdoppelt ihre Größe
Zu Jahresbeginn übernimmt die ad hoc immobilien die VGI Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH sowie die Wohnungsverwaltung für die WBG Vogtland mbH. 6.500 Wohnungen sind nun im Portfolio.
Mit dem Auftrag der Wohnungsverwaltungen durch die WBG im Vogtland eröffnen wir ein Büro in Zeulenroda-Triebes. So sind wir für die Mieter als persönlicher Ansprechpartner vor Ort.
ad hoc immobilien eröffnet Büro in Zeulenroda-Triebes
David Fischer wird viertes Vorstandsmitglied
Zum 01.06. steigt David Fischer in den Vorstand der ad hoc Gruppe mit ein. Der ehemalige Geschäftsführer Kommunikation bei SG Dynamo Dresden bringt viel Expertise aus dem Sportsponsoring sowie in den Bereichen Vertrieb und Kommunikation mit.